4月1日以降の手続きについて
新年度がスタートしたら、以下の項目を必ずご確認ください。
!重要!アプリの進級処理 |
新年度クラス情報を申請された際に何らかのご事情でアプリの進級処理ができていない場合は、下記の説明動画を確認しながら必ず手続きを進めてください。
進級処理が完了していない状態が続くと生徒の学習に影響を及ぼす可能性があります。
また、アプリ進級処理の最後に生徒数が正しい人数で登録されているかご確認ください。(生徒数が多く表示されている場合があります。)
4月1日以降のアプリの進級処理についてご不明な点がある方は、ポータルシステムのお問い合せフォームまたは下記記載の弊社テクニカルサポート宛に
メールでご連絡いただけますと幸いです。
【GrapeSEEDテクニカルサポート】jp-techsupport@grapeseed.com
※お問い合せの際はお困りの状況について詳しく内容をお書き添えください。
①管理者のアカウントでポータルシステムにサインインします。中央にようこそと書かれた画面が開きます。「有効」をクリックします。2024年度のクラスが一覧で表示されましたらキャンパス名をクリックします。
②右上のキャンパスの管理から「生徒の移動/進級」を選択します。左上の「今年度」の横にあるボタンをクリックすると、右側に「2024」と設定されてます。
③キャンパス名を選択し、進級させたいクラスのクラス名を選択します。
右側の下矢印をクリックすると、2024年度のクラスが一覧で表示されますので、進級させたいクラス名をクリックします。
④左上のキャンパス名を選択します。その隣の移動、進級のカーソルですが、移動のところにボタンが向いていることを確認します。下を見ると、クラスが2つ表示されていますが、どちらも2025年度のクラスが表示されています。
⑤例として、「ABC2023」クラスに生徒を進級させます。クラス生徒数を見ると、5と表示されていますが、これから生徒名をドラッグ&ドロップでこちらのクラスに移動しますとこのクラス生徒数が増えていきますので、最後に正しい生徒数へと調整する必要があります。
左側のABC2022のクラスから5名の生徒を右側のABC2023のクラスへと進級していきます。Ctrlボタンを押しながら進級させたい生徒の名前をクリックしていきます。生徒の選択が完了しましたら、Ctrlボタンから手を離し、どれか1名の生徒をドラッグ&ドロップで2023年度のクラスへと移動していきます。
⑥移動が完了すると、クラス生徒数が5から10に変更されました。操作が完了したら、右下の保存ボタンをクリックします。変更が保存されました。確認しますので、上部の既定をクリックします。既定キャンパスのページが開きました。クラス名ところの有効をクリックします。
⑦進級先のクラス「ABC2023」クラスのページを開きます。中央の生徒数を見ると、10と表示されています。左側のアプリ利用中の生徒一覧を見ると、5と表示されています。このクラスの正しい生徒数は5となりますので、生徒数を調整する必要があります。
⑧中央の生徒数の横の10をクリックし、生徒数を調整します。現在の生徒数の横のマイナスをクリックし、生徒の退会ページを開きます。退会人数の横の枠のうち減らしたい人数分クリックします。
サンプルの例では、変更後の生徒数が5と正しく表示されていることを確認します。備考欄にコメントを入力します。備考欄の入力が終わりましたら、右下の送信をクリックします。現在の生徒数の横の数字が10から5で切り替わり、クラスのページに戻りますので、上部のクラス名をクリックします。
⑨クラスのページが開き、中央の生徒数が5と表示されていますので、このクラスのライセンス数は5となります。生徒をドラッグ&ドロップで移動する際には、最後に必ずクラスのページからこの生徒数を正しく調整する必要がありますので、忘れずに操作をしてください。
2025年度のカリキュラム使用申請をご提出された後に4月からの新クラスの生徒数に変更や修正がないか、
正しい生徒数が登録されているかをいま一度ご確認ください。
■ご確認ポイント
・学園名旧年度に退会した生徒が登録されたままになっていませんか?
・変更するクラス名進級漏れしている生徒はいませんか?
・申請数●名⇒変更後●名4月から新規入会する生徒の人数は反映されていますか?
正確な生徒数をご登録いただいていないと、4月在籍人数として正しくライセンス請求に反映されません。
生徒数の増減がある場合はポータル上で正確な生徒数をご確認のうえ期日までにご申請ください。
【4月分ライセンス数の変更受付締切】
申請締切日時:4月15日(火)23:30まで
2025年度からLittleSEEDを開始するクラスおよびGrapeSEEDをUnit1から開始するクラスの最初(1st)のレッスン開始日をご確認ください。
■ご確認ポイント
・例えば、5月以降に開始されるクラスなのに、ユニットプランに4月の開始日が入力されていませんか?
※新しくLittleSEEDやGrapeSEEDのUnit1から始めるクラスはレッスン開始月からのライセンス請求対象となります。
5月以降のレッスン開始予定であるにも関わらず1stユニットプランに4月の開始日が入力されていると
4月分のライセンス請求対象となってしまいます。いま一度、ユニットプランの開始日をご確認ください。
オンラインヘルプ:ユニットプランの変更
https://help.grapeseed.com/ja-jp/articles/sadmin-unitplan.html
ご不明な点やご質問等ございましたら、お気軽にご連絡ください。
【GrapeSEEDカスタマーサポート】jp-contactus@grapeseed.com